Con la crisis y las olas de despidos en el mundo periodístico, cada vez es más difícil convocar a los medios de comunicación y llenar la sala. Por eso cada vez proliferan más las convocatorias de conferencias de prensa a través de Twitter, en las que tanto el convocante como los profesionales de los medios salen beneficiados.

Conferencia de prensa en TwitterEstos eventos virtuales suponen un gran ahorro económico para los convocantes, ofrecen una imagen de modernidad y transparencia, dan mayor margen de control sobre lo que se dice y más posibilidad de éxito de la convocatoria, ya que no tiene limitaciones geográficas ni espaciales.

Las conferencias de prensa a través de Twitter es una buena posibilidad de llegar a más periodistas, ya que se acude tecleando una sola palabra, no requiere tiempo ni dinero de desplazamiento y es una oportunidad de preguntar directamente al implicado.

En la Agencia Mass podemos organizar tu rueda de prensa en Twitter y además, te explicamos en este post algunas de las claves para la organización y éxito de estos nuevos eventos virtuales.

Convocar la conferencia de prensa a través de una nota enviada por email y todos los contactos que se tengan y que pueda resultarle de interés el encuentro virtual con los mismos parámetros que se convoca cualquier otra rueda de prensa desde el departamento de comunicación.

Preparar a la persona que va a dar la rueda de prensa. Es necesario tener a mano información y enlaces de interés que puedan servir para responder y ampliar la información si fuera necesario.

Hay que tener en cuenta que los periodistas hacen preguntas más incisivas que los usuarios normales. Se trata de una convocatoria para la prensa, no de un encuentro digital a secas, por lo que hay que estar preparados para todas las preguntas y responder absolutamente a todas las cuestiones, incluso aunque se repitan.

Prensa en Twitter

– Debe haber al menos dos personas ayudando al conferenciante en Twitter, tanto para aconsejar respuestas rápidas, como para seleccionar las preguntas a responder y preparar las respuestas que requieran de información o datos específicos.

– Tener en cuenta que, hasta 10 periodistas participando en la conferencia de prensa, el encuentro puede ser fluido, rápido y coherente. Si se prevé superar esta cifra, hay que trazar un protocolo de actuación para el orden de las preguntas y tiempos de espera.

Las respuestas deben ser rápidas y ágiles, de ahí la importancia de que haya más personas coordinando y ayudando durante la rueda de prensa virtual. Se puede responder en varios twits si 140 caracteres no son suficientes, pero no hay que olvidar mencionar al periodista que hace la pregunta para que la conversación sea fluida para los asistentes. Además, si alguna cuestión es susceptible de ser mejorada, es recomendable hacerlo aunque sea a posteriori.

Crear un hashtag específico para el encuentro para poder seguir la conversación fácilmente, que debe incluirse en todas las preguntas y respuestas. Aunque parezca una obviedad, hay que comprobar previamente que no existe la etiqueta seleccionada.

– Dependiendo del caso podría ser apropiado crear una cuenta de Twitter especialmente para la conferencia de prensa virtual (aunque podría ser suficiente con el hashtag). Así resulta más fácil acotar la asistencia sólo de periodistas ya que, de hacerlo desde la cuenta corporativa, usuarios no profesionales tendrían acceso al encuentro.

– Es recomendable facilitar a los periodistas todo el material del que se disponga antes de la rueda de prensa virtual (biografías, publicaciones, fotografías, vídeos, enlaces, etc).

Las ventajas económicas para el organizador del evento son muchísimas al poder prescindir del lugar donde se celebra, la decoración de la sala con la imagen corporativa y hasta de la documentación impresa para los profesionales.

Además, en más fácil contralar las preguntas y respuestas, se tiene cierto margen de reacción (desde luego mucho más que en directo), se evitan fotografías con poses improvisadas y da sensación de modernidad y transparencia.

Si tienes algo que contar y quieres hacerlo a través de una conferencia de prensa por Twitter, porte en contacto sin compromiso con la Agencia Mass y te hacemos una propuesta a medida. Pon tu comunicación on line en mano de profesionales del periodismo y los social media.

 

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